هرآنچه لازم است در خصوص نرم افزار تولید بدانید

مدیریت فرایند پیچیده‌ی تولید در سازمان نیازمند اقدامات گوناگون و تجهیزات پیشرفته است. با این وجود، استفاده از سیستمی مانند نرم افزار تولید می‌تواند این کار را برای شما راحت سازد و همگام با رشد کسب‌وکارتان، به برنامه‌ریزی و مدیریت تولید در سازمان شما بپردازد.

نرم افزار تولید چیست؟

بسیاری از تولیدکنندگان برای برنامه‌ریزی تولید، اجرای این فرایند و نظارت دقیق بر تمام بخش‌های آن، به استفاده از نرم افزار تولید روی می‌آورند. همچنین، استفاده از چنین سیستمی به شما امکان می‌دهد فرایند تولید خود را خودکارسازی، بخش‌های گوناگون سازمان را یکپارچه و از خطاهای دستی جلوگیری کنید.

عملکرد نرم افزار تولید

نرم افزار تولید مشخص می‌کند که هر چیزی باید به چه صورتی و طی چه مدت زمانی تولید شود. همچنین، تمام عوامل دیگر که در فرایند تولید دخیل هستند، به‌شکل دقیق و به‌دور از خطا، سیستمی و بهینه‌سازی می‌کند.

    پیش از هر چیزی، نرم افزار تولید باید ظرفیت‌سنجی انجام دهد؛ یعنی تقاضا و نیاز مشتریان را با ظرفیت موجود در سازمان تطبیق دهد. حفظ کیفیت مناسب محصولات و تولید سفارش‌های مشتریان به‌گونه‌ای که سفارش آن‌ها به‌موقع آماده شود یکی دیگر از وظایف نرم افزار تولید است.

    نرم افزار تولید می‌تواند با استفاده از قابلیت ظرفیت‌سنجی و همچنین برآورد کردن تقاضای مشتریان، از هدر رفتن مواد اولیه جلوگیری کند. پس از آن، این سیستم با استفاده از داده‌هایی که طبق سیاست‌ها و استراتژی‌های رشد سازمان در پیکربندی آن تعریف شده است، فرایند تولید را آغاز می‌کند و به هر ایستگاه، کارکن و دستگاه، دستورات لازم را ارائه می‌دهد.

    همچنین نرم افزار تولید می‌تواند شاخص‌های کنترل کیفیت (QC) را مدیریت کند و به بخش‌های مربوطه‌ی دیگر مانند خریدوفروش، لجستیک و... متصل شود.

4 ویژگی که در نرم افزار تولید به دنبالش باشید

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌هایی که باید در هر نرم افزار تولید به دنبالش باشید، هماهنگی با فرایند تولید موجود در سازمان و همچنین توانایی ساده‌سازی آن است. در این بخش، 4 مورد از مهم‌ترین ویژگی‌هایی اشاره شده است که می‌تواند یک نرم افزار تولید را به بهترین گزینه برای مدیریت فرایند تولید سازمان شما تبدیل کند.

1. یکپارچگی داده‌ها

نرم‌افزار ERP تمام بخش‌های مورد نیاز سازمان را یکپارچه می‌سازد و انجام فرایندهای گوناگون با انتقال آسان داده‌ها با سرعت بیش‌تری انجام می‌شود. به همین دلیل، نرم افزار تولید باید این قابلیت را داشته باشد که به‌صورت یکپارچه داده‌های مورد نیاز خود را دریافت کند و آن‌ها را به بخش‌های مورد نیاز انتقال دهد تا  زمانی که فرایند تولید به پایان برسد.

2. رابط کاربری

پرواضح است که برنامه‌ریزی و مدیریت فرایند، سختی‌های خاص خود را دارد. به همین علت، نیازی نیست با انتخاب یک نرم افزار تولید که رابط کاربری پیچیده‌ای دارد این کار را حتی از قبل هم دشوارتر کنید. پس از قابلیت یکپارچه شدن، داشتن رابط کاربری آسان مهم‌ترین ویژگی است که باید در یک نرم افزار تولید به دنبال آن باشید. چرا که این ویژگی، استفاده از نرم‌افزار را برای شما راحت می‌کند و قابلیت رهگیری داده‌ها و دسترسی آسان به آن‌ها را فراهم می‌سازد.

3. انعطاف بالا

در گذر زمان و با رشد سازمان، نیاز کسب‌وکار به ظرفیت و توانایی تولید نیز افزایش پیدا می‌کند. بنابراین در زمان انتخاب یک نرم افزار تولید برای سازمان خود، تنها شرایط فعلی کسب‌وکار را در نظر نداشته باشید. یک سیستم تولید ایده‌آل باید این قابلیت را داشته باشد که در هر زمانی، در صورتی که لازم باشد، فرایندهای تولید را در حجمی بالاتر و با پیچیدگی بیش‌تر مدیریت کند.

4. ابری یا درون‌سازمانی

روش Software as a Service که با نام نرم‌افزار به‌عنوان سرویس (SaaS) نیز شناخته می‌شود، توجه بسیاری را در بازار نرم‌افزار به خود جلب کرده است. استفاده از SaaS و نرم‌افزارهای ابری به تولیدکنندگان امکان می‌دهد با انعطاف بالاتر، از هر مکان و در هر زمان فرایند تولید سازمان خود را مدیریت کنند. همچنین، استفاده از این روش‌های برای تجهیز به نرم‌افزارها، دیگر نگرانی در خصوص حفظ اطلاعات مهم و همواره به‌روز نگه داشتن سیستم را برای سازمان شما باقی نخواهد گذاشت.

با خرید نرم افزار تولید سازمان خود را متحول کنید

    استفاده از یک نرم افزار تولید مناسب، نکات قوت فراوانی را به همراه خواهد داشت. 5 مورد از این مزایا عبارتند از:

• تمام عملیات‌های فرایند تولید خودکارسازی می‌شود و دیگر خبری از خطاهای دستی نخواهد بود.
• با برنامه‌ریزی دقیق و صرفه‌جویی در مواد اولیه، هزینه‌های تولید کاهش پیدا می‌کنند.
• پیش‌بینی تقاضای مشتریان و استفاده از شاخص‌های QC گوناگون، به کاهش ضایعات غیرعادی منجر می‌شود.
• استفاده از مدل تولید مناسب و شاخص‌های QC در تمامی مراحل، کیفیت محصولات نهایی را افزایش می‌دهد.
• ارائه‌ی گزارش‌های به‌روز با داده‌های یکپارچه از تمام بخش‌ها به مدیران تولید در تصمیم‌گیری‌ها کمک خواهد کرد.

راهکار تولید سیاق، پشتیبان مدیران

راهکار نوین سیاق، به پشتوانه‌ی بیش از 25 سال تجربه در زمینه‌ی طراحی نرم‌افزارهای سازمانی، به یک راهکار اختصاصی تولید دست پیدا کرده است. با پشتیبانی از تمام مدل‌های تولید و یکپارچه‌سازی بخش‌های مورد نیاز سازمان، نرم افزار تولید فعالیت‌محور سیاق تمام فرایند تولید شما، از سفارش‌گیری تا مدیریت ضایعات را سیستمی و بهینه‌سازی خواهد کرد.

از فعالیت‌محور بودن که حرف می‌زنیم، از چه حرف می‌زنیم؟

یکی دیگر از ویژگی‌هایی که یک نرم افزار تولید همه‌فن‌حریف را از سایر گزینه‌های موجود در بازار متفاوت می‌کند، فعالیت‌محور بودن آن است.

• تعریف نمودارهای جریان تولید (Flow Process Chart) و عملیات تولید (Operation Process Chart)
• قابلیت شیفت‌بندی اپراتورها و امکان جایگزینی در صورت نیاز به تفکیک خط، سالن، ایستگاه و مرکز کاری
• قابلیت هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت (ABC)
• برنامه‌ریزی دقیق جهت تعمیر و نگهداری تجهیزات با توجه به فعالیت‌های انجام‌شده
• برنامه‌ریزی برای جذب، آموزش و تعدیل سرمایه‌های انسانی با توجه به برنامه‌های تولید
• و...

    اگر جای خالی نرم افزار تولید در سازمان شما احساس می‌شود که پاسخگوی تمام نیازمندی‌های شما برای فرایند تولید باشد، سیاق راهکار مناسب شما را در اختیار دارد. برای دریافت مشاوره و دمو با متخصصان ما تماس بگیرید.

شماره تماس:

021-58921

021-88109471

021-88552415