با این حال سفارش تقویم رومیزی شخصی سازی شده، به سادگی خرید تقویم های رومیزی عمومی نیست و پیش از ثبت سفارش این گونه تقویم ها، بهتر است نکاتی در رابطه با فرایندهای سفارشی سازی، کیفیت و… بدانید. در ادامه این مطلب به نکات مهمی که باید در سفارش تقویم رومیزی اختصاصی به آن ها توجه کنیم، می پردازیم، پس با ما همراه باشید!

5 نکته کلیدی در سفارش تقویم رومیزی اختصاصی

تقویم رومیزی اختصاصی نه تنها ابزاری اداری برای کارمندان و پرسنل شرکت، بلکه زمینه ساز تبلیغاتی همه جانبه و گسترده به شمار می رود. امروزه تبلیغات مهم ترین نقش را در رشد برندها دارد، به همین دلیل تبلیغاتی که بیشتر در معرض دید باشد، بی شک نتیجه بهتری در پی خواهد داشت. تقویم رومیزی اختصاصی نیز دقیقا همان وسیله ای است که در تمام طول سال دیده می شود و کارمندان هر روز با ورود به محل کار آن را چک می کنند تا هم از مناسبت های پیش رو آگاه شوند و هم برنامه ریزی داشته باشند.

این تقویم های اختصاصی دست به دست می چرخد و بارها توسط مشتریان، پرسنل و دیگر افراد در سطح جامعه دیده می شود و همین ویژگی سررسید و تقویم رومیزی، آن را بین دیگر انواع تبلیغات متمایز می سازد. در واقع جز سالنامه و تقویم رومیزی، شما هیچ مدل تبلیغاتی را نمی توانید پیدا کنید که با یک بار هزینه، در کل طول سال برای شما مشتریان جدیدی به همراه داشته باشد! از این رو پیش از ثبت سفارش، به 5 نکته کلیدی در سفارش تقویم رومیزی اختصاصی توجه داشته باشید.

شناخت کافی از مخاطبان

اولین گام مهم در سفارش تقویم رومیزی اختصاصی، شناخت کافی مخاطبان و نحوه ارتباط با آن هاست. بهتر است پیش از سفارش، مخاطبان خود را از نظر رده سنی، شغلی و دیگر معیارها بررسی کنید. اگر قرار است تقویم سفارشی را برای کارمندان خود تهیه کنید، ویژگی های اداری و نوشتاری تقویم را در اولویت قرار دهید و در صورتی که جمعیت مخاطبان بیشتری را در نظر دارید، بهتر است به طراحی هماهنگ با جزئیات بصری توجه داشته باشید. هر چقدر که به شناخت بیشتری از مخاطبان خود دست پیدا کنید، تبلیغات شما نتیجه بهتری به همراه خواهد داشت.

طراحی اختصاصی با هویت بصری

استفاده از المان های مختلف هویت بصری مانند چیدمان درست فونت نام، لوگوی سایت، شعار برند و رنگ سازمانی از نکات کلیدی سفارش تقویم رومیزی محسوب می شود. در صورتی که تقویم رومیزی سفارشی شما با کیفیت باشد اما المان های طراحی اختصاصی در آن به خوبی رعایت نشود، ممکن است در تبلیغات شما تأثیر منفی داشته باشد. از این رو پیشنهاد می شود از یک تیم طراحی گرافیک برای اختصاصی سازی جلد و صفحات آن کمک بگیرید. طراحان گرافیک می توانند با استفاده از رنگ سازمانی و طراحی جذاب، تقویم شما را به یک هدیه خاص تبدیل کنند.

در نظر گرفتن ابعاد برای چاپ

برای سفارش تقویم رومیزی اختصاصی یا هدایایی مانند سررسید و سالنامه، بهتر است به ابعاد توجهی ویژه داشته باشید. پیش از سفارش بررسی کنید که تقویم رومیزی با ابعاد کوچک و قابل حمل بیشتر برای پرسنل شما مناسب است یا بهتر است تقویم رومیزی با ابعاد بزرگ تهیه کنید؟ تقویم های رومیزی از نظر سایز تنوع بسیار زیادی دارد و در صورتی که ابعاد مورد نظرتان را پیدا نکنید، می توانید به صورت سفارشی نیز تقویم رومیزی با ابعاد مطابق سلیقه چاپ کنید. با این حال تقویم های رومیزی با ویژگی های خاص مانند تقویم یادداشت دار نیز وجود دارد که برای محیط های اداری مناسب است.

کاغذ تقویم و کیفیت آن

تقویم های رومیزی به طور معمول با استفاده از کاغذهای گلاسه و فانتزی چاپ می شوند. در برخی مدل ها برگه کاور و دیگر صفحات تقویم رومیزی با کاغذ گلاسه تولید شده و در برخی دیگر از کاغذهای فانتزی برای کاور یا صفحات استفاده می شود. کاغذ فانتزی روی کاور برای درج برخی موارد اختصاصی سازی نظیر فویل کوب یا طلاکوب گزینه بهتری به شمار می رود. کیفیت کاغذ گلاسه در تولید تقویم رومیزی اهمیت بالایی دارد و در صورتی که از کاغذ بی کیفیت برای چاپ تقویم استفاده شود، ممکن است صفحات تقویم رومیزی در بازه زمانی کوتاهی پس از استفاده دچار پارگی شود.

پایه تقویم رومیزی

در بسیاری از مدل های تقویم رومیزی، پایه جلد سخت مورد استفاده قرار می گیرد. با این حال مدل های پلکسی، چوبی و… نیز طرفداران خود را دارند، اما پایه جلد سخت رایج ترین نوع پایه تقویم رومیزی محسوب می شود. یکی از مزایای پایه جلد سخت برای تقویم رومیزی، امکان درج لوگو و نام برند به صورت فویل کوب است. با توجه به تنوع رنگ در فویل کوب، برندها می توانند رنگ مطابق با رنگ سازمانی یا مشابه آن را برای تقویم رومیزی پیدا کنند و لوگو، شعار برند و… را روی پایه چاپ کنند.

چه زمانی تقویم رومیزی اختصاصی سفارش دهیم؟

به طور کلی تقویم رومیزی اختصاصی را برندها سفارش می دهند و با توجه به اینکه بسیاری از برندها پرسنل زیادی دارند، ممکن است تیراژی بین 500 عدد تا 5000 تقویم رومیزی در نظر داشته باشند تا به کارمندان و مشتریان خود هدیه دهند. تولید سفارش هایی با این تیراژ، نیاز به زمان بندی مناسب دارد و در صورتی که دیرتر از بازه زمانی ثبت سفارش برای این کار اقدام کنید، ممکن است سفارش شما با تأخیر روبرو شود و حتی بسیاری از مراکز چاپ، سفارش شما را به دلیل شلوغی قبول نکنند. از این رو بهترین زمان برای سفارش تقویم رومیزی اختصاصی بین آذر ماه تا اوایل بهمن ماه است.

جمع‌بندی

سفارش تقویم رومیزی اختصاصی تنها به انتخاب طرح و چاپ خلاصه نمی‌شود؛ بلکه نیازمند توجه به مجموعه‌ای از نکات شامل آشنایی کافی با مخاطبان، طراحی اختصاصی با هویت بصری، کیفیت متریال، ابعاد مناسب و… است. با رعایت این موارد می‌توانید محصولی تهیه کنید که نه‌تنها به‌عنوان یک تقویم کاربردی مورد استفاده قرار گیرد، بلکه به‌ عنوان یک ابزار تبلیغاتی مؤثر، برند شما را در طول یک سال در ذهن مخاطبان زنده نگه دارد. با در نظر گرفتن زمان مناسب سفارش نیز به دلیل تنوع و زمان بیشتر برای چاپ با جزئیات، به نتیجه بهتری خواهید رسید.