یکی از مهمترین شاخصها در سیستمهای حسابداری هر بنگاه اقتصادی، از شرکتهای کوچک خدماتی تا صنایع بزرگ تولیدی، محاسبه دقیق بهای تمامشده کالا و خدمات است. این محاسبات نهتنها پایه اصلی قیمتگذاری محصولات و خدمات هستند، بلکه بر برنامهریزی آتی، رصد و کنترل هزینهها، سودآوری و عملکرد، و حتی ادامه فعالیت شرکت تأثیرگذارند.
با بوجود آمدن نرمافزار حسابداری تولیدی، مسیر سخت محاسبه بهای تمامشده در واحدهای تولیدی هموارتر، شفافتر و سریعتر شده است.
بهای تمامشده چیست ؟
بهای تمامشده به مجموع هزینهها در جهت تولید محصول و یا خدمت گفته می شود
این هزینهها ممکن است شامل موارد زیر باشند:
هزینه مواد اولیه
هزینه دستمزد مستقیم
هزینههای سربار ساخت
هزینه نگهداری و انبارداری
هدف از محاسبه بهای تمامشده، تعیین قیمت مناسب محصولات و خدمات و همچنین محاسبه دقیق سود هر کالا یا خدمت است. محاسبه اشتباه بهای تمامشده میتواند مدیران را به تصمیمات نادرست هدایت کند.
اهمیت بهای تمام شده به این دلیل است که در صورت محاسبه اشتباه و قیمت گذاری اشتباه محصول , سود واقعی شرکت قابل گزارش گیری نمی باشد و همین عامل باعث گمراهی مدیران و سیاست گذاری نادرست می گردد
چالشهای روشهای قدیمی محاسبه بهای تمامشده در صنایع تولیدی
بسیاری از کسبوکارها هنوز هم برای محاسبه بهای تمام شده از ابزار هایی ماننده اکسل و یا روش دستی استفاده می کنند . اما این روشها معمولاً با مشکلات زیر همراهاند:
عدم داشتن روشی واحد و یکپارچه بین بخش های مختلف
تاخیر در ارائه گزارشات و زمانبر بودن محاسبات
ریسک بالای خطای انسانی در ثبت و محاسبه
عدم امکان اعمال تغییرات به صورت آنی و مشاهده تاثیر آن بر سایر بخش ها
عدم اطمینان به گزارشات
محدودیت در همگان سازی با تغییرات شرکت
در این شرایط، محاسبه بهای تمامشده بهدرستی انجام نمیشود و در نتیجه، تصمیمات مدیریتی و مالی بر پایه دادههای نادرست یا ناقص اتخاذ میگردد.
نرمافزار حسابداری تولیدی آنلاین ؛ راهکاری هوشمند
بهترین نرمافزار حسابداری تولیدی نرم افزاری است که با ارائه سیستمهای آنلاین، امکان محاسبه بهای تمامشده را دقیق، سریع و با جزئیات بالا فراهم میکند.
این نرمافزارها به شما کمک میکنند بدون نیاز به حضور فیزیکی یا نصب روی سیستم خاص، از هرجا به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید و بهای تمامشده محصولات و خدمات را به بهترین شکل محاسبه کنید.
که مهمترین مزیت نرم افزار های آنلاین نسبت به نرم افزار های آفلاین گذشته زنده و پویا بودن این نرم افزار هاست که با توجه به سرعت رشد علم و ابداع روش های جدید در حوزه بهای تمام شده و سایر بخش های حسابداری , این نرم افزار ها قدرت بالایی در همگام سازی خود با تغییرات را دارند .
نرمافزارهای حسابداری آنلاین با هدف انجام امور حسابداری با سرعت و دقت بالا و یکپارچه شدن بخش های مختلف یک سازمان و همچنین ساده و قابل فهم شدن یک فرآیندهای مالی طراحی شدهاند. این نرمافزارها به فعالان تجاری کمک میکنند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی یا نصب نرمافزار روی یک سیستم خاص، از هرجا به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند و بهای تمامشده را به بهترین شکل با جزئیات بالا محاسبه کنند.
مهمترین مزایای نرم افزار های حسابداری آنلاین نسبت به نرم افزار های سنتی :
- قابلیت ارتباط در ماژول ها میختلف
هزینهها بهصورت خودکار از ماژول های مرتبط مانند انبار، حقوق و دستمزد، خرید و فروش دریافت و محاسبه میشوندو ثبت مورد نظر در قسمت حسابداری قابل نمایش خواهد بود
- سرعت و دقت بالا در انجام محاسبات
انجام محاسبات سریع و با دقت بالا بر اساس روش های مختلف نرخ گزاری از جمله میانگین و FIFO و FIFO و ....
- تنوع در روش های مختلف محاسبه بهای تمام شده
انجام محاسبه بهای تمام شده برای مشاغل مختلف با قابلیت شخصی سازی بالا
- قابلیت گزارش بهای تمام شده با جزئیات بالا
در سیستم های نوین حسابداری بهای تمام شده با جزئیات بیشتر از جمله محاسبات مربوط به مغایرت خرید انجام شده و سفارش خرید بخش تولید ,تسهیم هزینه های مربوطه در زمان خرید کالا به بهای تمام شده کالا و محسابات مربوط به دستمزد و سربار مستقیم و غیر مستقیم و تسهیم آن در بهای تمام شده و... قابل انجام و گزارش گیری خواهد بود
- گزارشهای لحظهای
دریافت گزارشهایی از هزینه تمامشده هر محصول، پروژه، یا خط تولید، به صورت مجزا و در لحظه به صورت قابل فهم برای مدیران .
- دسترسی سریع و آسان و با امنیت بالا
در سیستم های آنلاین به دلیل استفاده از سخت افزار و سیتم های امنیتی قدرتمند در سرور های ابری انجام محاسبات سریع تر و در محیطی امن انجام می گیرد که قابلیت دسترسی بالایی دارد . به طوری که دیگر نیاز به حضور فیزیکی در محل شرکت و یا استفاده از سیستم خاص نیاز نباشد
- کاهش خطای انسانی
با انجام محاسبات به صورت سیستم و کم شدن تاثیر انسانی امکان خطای انسانی به حد زیادی کاسته می شود
- تطبیق پذیری با رشد و تغییرات سازمان
این نرمافزارها با رشد کسبوکار همگام هستند و به راحتی با افزایش حجم اطلاعات و فعالیتها و تغییرات در پروسه تولید تطبیق پیدا میکنند.
تأثیر استفاده از نرمافزارهای حسابداری در عملکرد بنگاه های اقتصادی
در کسب و کار های مختلف از صنایع تولید گرفته تا خدمات، مشاهده شده که استفاده از نرمافزارهای حسابداری آنلاین می تواند نتایج شگرفی در عملکرد مالی شرکت داشته باشد ، از جمله:
شناسایی و کاهش هزینه های غیر ضروری
اتخاذ تصمیمات بهتر و سیاست گذاری مفید در جهت تولید محصولات و قیمت گذاری آن
شناسایی سریع ایرادات و حدر رفت های سرمایه در پروسه تولید کالا و خدمات
تصمیم گیری بر اثاث اطلاعات واقع بینانه تر
افزایش اعتماد مدیران و شرکای به گزارشات مالی
کاهش زمان در تهیه گزارشات پایان دوره و ارائه آن به مدیریت
زمان تغییر فرا رسیده است
در دنیای امروز که همه چیز به سرعت در حال از حالت سنتی به دیجیتالی شدن است، تکیه بر ابزارهای سنتی برای مدیریت مالی، میتواند به قیمت از دست دادن فرصتها، افزایش ریسک و کاهش سودآوری تمام شود که صدنات آن غیر قابل جبران است
با استفاده از نرمافزارهای حسابداری آنلاین، نه تنها شما پیشقدم در حسابداری نوین خواهید بود بلکه در محاسبات پیچیده بهای تمام شده دقیق تر , سریع تر و به طبع آن قادر به ارائه گزارشات کاربردی تر و با جزئیات بیشتر خواهید بود که راهنمای مناسب برای سیاست گذاری واقع بینانه و تصمیمات درست در جهت تعالی شرکت گردد
تأثیر در عملکرد شرکت
استفاده از نرمافزار حسابداری تولیدی موجب:
- شناسایی و کاهش هزینههای غیرضروری
- اتخاذ تصمیمات بهتر و سیاستگذاری دقیق در تولید و قیمتگذاری
- شناسایی سریع ایرادات و هدررفت سرمایه
- افزایش اعتماد مدیران به گزارشهای مالی
- کاهش زمان تهیه گزارشهای پایان دوره
جمعبندی
بهای تمامشده یکی از مهم ترین اجزاء هر کسبوکار است. محاسبه درست آن می تواند مهمترین راهنما در جهت عملکرد شرکت و همچنین اتخاذ سیاست درست برای آینده شرکت باشد .
نرمافزار حسابداری آنلاین با قابلیت محاسبه بهای تمام شده می تواند بهای تمام شده کالاها و خدمات شما را دقیق تر و سریع تر و با جزئیات بیشتر محاسبه کند
اگر هنوز به روش های سنتی اعتماد دارید، شاید حالا وقت رسیده باشد که نگاهی دوباره به سیستم مالی نوین بیندازید و همگام با دانش روز گامی مطمئن در جهت اصلاح سیستم مالی خود بردارید
