سپس، اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه و مشخصات اقامتی شامل آدرس و شماره تماس را ثبت می‌کنید. پس از تکمیل اطلاعات، سامانه میخک آن‌ها را در یک صفحه نمایش می‌دهد تا بررسی و تأیید شوند. همچنین، ثبت نهایی بدون امکان ویرایش آنلاین انجام می‌شود و در صورت اشتباه، مراجعه به سفارت الزامی است.

سامانه میخک (مرکز یکپارچه خدمات کنسولی) پلتفرمی آنلاین است که توسط وزارت امور خارجه ایران طراحی شده تا خدمات کنسولی را برای ایرانیان داخل و خارج از کشور تسهیل کند. در واقع، این سامانه با هدف کاهش نیاز به مراجعات حضوری و تسریع در انجام امور اداری مانند دریافت کد رهگیری، صدور مدارک هویتی و تأیید اسناد راه‌اندازی شده است. همچنین، کاربران می‌توانند با دسترسی به وب‌سایت رسمی آن به نشانی mikhak.mfa.gov.ir، مراحل مورد نیاز را به‌صورت غیرحضوری طی کنند، مشروط بر اینکه اطلاعات خود را با دقت و صحت کامل ثبت نمایند.

برای اخذ کد رهگیری از سامانه میخک، ابتدا باید در سایت ثبت‌نام کرده و حساب کاربری ایجاد کنید. این‌کار با وارد کردن کد ملی و ایمیل و دریافت رمز یک‌بارمصرف انجام می‌شود. سپس، اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه و مشخصات اقامتی شامل آدرس و شماره تماس را ثبت می‌کنید. پس از تکمیل اطلاعات، سامانه میخک آن‌ها را در یک صفحه نمایش می‌دهد تا بررسی و تأیید شوند. همچنین، ثبت نهایی بدون امکان ویرایش آنلاین انجام می‌شود و در صورت اشتباه، مراجعه به سفارت الزامی است.

در ادامه، به بررسی نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک خواهیم پرداخت.

برای دریافت کد رهگیری چه باید کرد؟

ایرانیان مقیم خارج از کشور که برای پیگیری امور کنسولی و وکالتی خود از سامانه میخک استفاده می‌کنند، لازم است با چگونگی دریافت کد رهگیری در این سامانه آشنا باشند؛ چرا که بدون این کد، دسترسی به هیچ‌یک از خدمات میخک امکان‌پذیر نیست. برای بهره‌مندی از امکانات این سامانه، ابتدا باید در آن ثبت‌نام کنید، کد رهگیری را به‌دست آورید و مراحل احراز هویت را تکمیل نمایید.

برای آغاز این فرآیند، باید مراحل اخذ کد رهگیری و الزامات این‌کار در سامانه میخک را که در ادامه آورده شده‌اند رو طی کنید:

1. ثبت نام در سامانه میخک

برای آغاز کار، لازم است که در سامانه میخک ثبت‌نام کرده و حساب کاربری اختصاصی خود را راه‌اندازی کنید. در این حالت، کافی است به وب‌سایت رسمی به نشانی mikhak.mfa.gov.ir سر بزنید و روی گزینه مربوط به ثبت نام سامانه میخک کلیک کنید. در بخش ثبت‌نام، باید اطلاعات اولیه‌ای مانند آدرس ایمیل و کد ملی خود را وارد کنید و سپس درخواست دریافت رمز عبور یک‌بارمصرف را ثبت نمایید. پس از آن، کدی به ایمیل شما ارسال خواهد شد که با وارد کردن آن در بخش مربوطه، می‌توانید مراحل ایجاد حساب را تکمیل کرده و به ادامه مسیر بپردازید.

2. تکمیل اطلاعات هویتی

پس از ورود به سامانه، گام نخست شما وارد کردن مشخصات هویتی‌تان است. این مشخصات دربرگیرنده اطلاعاتی از جمله نام و نام خانوادگی (به زبان‌های فارسی و انگلیسی)، نام پدر (به هر دو زبان فارسی و انگلیسی)، تاریخ تولد، شماره و سریال شناسنامه، محل تولد (شامل کشور، استان و شهر) و همچنین، محل صدور شناسنامه (مشتمل بر کشور، استان و شهر) خواهد بود. علاوه‌بر این، باید وضعیت شغلی و سطح تحصیلات خود را نیز در این بخش ثبت کنید تا پروفایل هویتی شما به‌طور کامل شکل بگیرد.

در ادامه، پس از تکمیل اطلاعات اولیه در سامانه میخک، لازم است کشور محل اقامت خود را مشخص کرده و جزئیات مربوط به آدرس دقیق، کد پستی، شماره تلفن ثابت و شماره موبایل خود را با دقت وارد نمایید. این اطلاعات به‌منظور برقراری ارتباط مؤثر و تکمیل مدارک مورد نیاز در سامانه ثبت می‌شود و نقش مهمی در پیشبرد مراحل بعدی خواهد داشت. اطمینان از صحت و به‌روز بودن این داده‌ها نیز، فرآیند کار شما را تسهیل می‌کند.

3. تایید اطلاعات و ثبت نهایی

در این بخش از فرآیند دریافت کد رهگیری در سامانه میخک، صفحه‌ای پیش روی شما قرار می‌گیرد که حاوی تمامی اطلاعات واردشده است. لازم است با دقت این اطلاعات را بررسی کنید و پس از اطمینان از درستی آن‌ها، گزینه ثبت نهایی را انتخاب نمایید. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که هرگونه اشتباه در اطلاعات واردشده قابل اصلاح از طریق سامانه نخواهد بود و در صورت نیاز به تغییر، باید شخصاً به سفارت مراجعه کنید.

پیش از اقدام به تأیید نهایی، توصیه می‌شود یک بار دیگر همه موارد ثبت‌شده را با حوصله مرور کنید تا از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری شود. همچنین، توجه داشته باشید که سامانه میخک پس از ثبت نهایی، امکان ویرایش آنلاین را نمی‌دهد؛ بنابراین، دقت در این مرحله می‌تواند شما را از مشکلات بعدی و مراجعات حضوری غیرضروری نجات دهد.

جمع بندی

فرآیند دریافت کد رهگیری در سامانه میخک با ثبت‌نام در سایت رسمی، تکمیل اطلاعات هویتی نظیر نام، تاریخ تولد و جزئیات شناسنامه، و ثبت دقیق محل اقامت و شماره تماس انجام می‌شود. البته، این مسیر نیازمند دقت در وارد کردن اطلاعات است، چرا هرگونه اشتباه می‌تواند روند کار را مختل کند. بررسی نهایی پیش از ثبت در خواست نیز، تضمین‌کننده موفقیت این فرآیند بوده و بی‌توجهی به آن ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به سفارت را به‌دنبال داشته باشد.

در نهایت، تأیید نهایی اطلاعات، گام آخر برای دریافت کد رهگیری است که پس از آن ویرایش آنلاین ممکن نیست. دقت در این مرحله نیز، کلید جلوگیری از مشکلات بعدی است. در این راستا، موسسه حقوقی دادنیک با خدمات حرفه‌ای خود، از ثبت‌نام تا اخذ کد رهگیری و ثبت انواع وکالتنامه در سامانه میخک، همراه شما است و با ارائه مشاوره تخصصی، اطمینان و سهولت را در این مسیر برایتان فراهم می‌کند.