در راپورت کوتاهی که در ۹شهریور۱۳۰۵  در جریده اطلاعات منتشر شده آمده است :
برای تشکیلات سجل احوال آذربایجان چند نفر از روسای وزارت داخله در نظر گرفته‌اند که یک نفر آنها زودتر انتخاب و اعزام گردد تا  امر سجل احوال آن حدود نیز شروع شود. 
 در ادامه این راپورت آمده است: آقای میرزا رضاخان اعتصام (مجید دفتر)  رئیس سجل احوال زرند به ریاست سجل احوال شهر خمسه منصوب گردید.  (لازم به توضیح است که خمسه نام دیگر زنجان است.)