کاروان عزاداران رهبر انقلاب، از آخر هفته گذشته به‌تدریج به سوی پایتخت در حرکت است و مردم برای وداع با قائد شهید امت آماده می‌شوند. سازمان‌های مختلف از مدتی قبل، دست‎به‌دست هم داده‌اند تا از هموطنانمان، استقبال و سفرشان را تسهیل کنند. 
چگونگی اطلاع از محل‌های اسکان در تهران
رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران، درباره نحوه اسکان و راهنمایی  میهمانان برای حضور در پایتخت و شرکت در مراسم تشییع رهبر شهید انقلاب اظهار داشت: با توجه به این که برای هر استان یکی از مناطق شهر تهران به عنوان متولی تعیین شده تا به‌ صورت مشترک از  میهمانان آن استان میزبانی کند،  میهمانانی که از خارج تهران به پایتخت سفر می‌کنند، باید ابتدا در بازوی پیام‌رسان‌ ایرانی «باید برخاست» ثبت‌نام کنند. این بازو ایجاد شده است و براساس استان مبدأ، فرآیند توزیع و اسکان  میهمانان در منطقه مشخص‌شده، انجام خواهد شد.
به گفته حمیدرضا غلامزاده، به  میهمانانی که به صورت کاروانی از استان‌های مختلف عازم تهران می‌شوند توصیه شده که پیش از حرکت، با استانداری‌ها، فرمانداری‌ها و مسئولان استان خود، هماهنگی‎های لازم را انجام دهند تا سازوکار اسکان جمعی برای آنان پیش‌بینی و تدارک دیده شود.
غلامزاده با بیان این که در مبادی ورودی شهر تهران، مواکبی برای راهنمایی  میهمانان در نظر گرفته شده است افزود: در این مراکز، راهنمای حضور در تهران و شرکت در مراسم در اختیار افراد قرار می‌گیرد و ستاد گردشگری نیز در تمامی این مواکب مستقر است و علاوه بر ارائه راهنمایی‌های لازم، نقشه‌های موردنیاز را در اختیار  میهمانان قرار می‌دهد. ضمن این که پیامک‌هایی برای آنان ارسال می‌شود که شامل آدرس سایت «باید برخاست» و اطلاعات مربوط به بازوهای پیام‌رسان است تا از این طریق بتوانند به تمامی اطلاعات موردنیاز دسترسی پیدا کنند.
وی یادآور شد: در پارکینگ‌هایی که برای استقرار خودروها در نظر گرفته شده نیز راهنماهای بزرگی برای اسکان نصب خواهد شد تا افرادی که آشنایی کافی با حمل‌ونقل عمومی ندارند، بتوانند مسیرهای مناسب را شناسایی کرده و نحوه استفاده از شبکه حمل‌ونقل عمومی را فرا بگیرند. این اطلاعات در همان محل در دسترس خواهد بود تا در صورت بروز اختلال در اینترنت نیز افراد بتوانند از طریق راهنماهای نصب‌شده به اطلاعات موردنیاز جهت اسکان دسترسی پیدا کنند. در مسیرهای منتهی به مصلی، اطراف مصلی و داخل این مجموعه نیز بنرهایی به‌عنوان راهنمای  میهمانان نصب شده است که محل استقرار سرویس‌های بهداشتی، گروه‌های امدادی، مراکز خدماتی و همچنین مکان‌های اسکان را مشخص می‌کند تا  میهمانان بتوانند به‌راحتی این امکانات را پیدا کنند.
رئیس مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران در پاسخ به این پرسش که آیا پیامک‌های اطلاع‌رسانی به صورت فراگیر ارسال خواهد شد اعلام کرد: با همکاری اپراتورهای تلفن همراه، تمامی شماره‌های غیرتهرانی که وارد تهران می‌شوند شناسایی و مشمول دریافت پیامک‌های اطلاع‌رسانی خواهند شد.
وی با اشاره به این که در طول مسیر مراسم که مسیری طولانی و پرتردد است نیز تقریبا در هر یک کیلومتر تابلوهای راهنمای بزرگ نصب می‌شود، افزود: این تابلوها علاوه بر نمایش نقشه محدوده اسکان، موقعیت فعلی افراد را مشخص می‌کنند و مسیر دسترسی به مراکز امدادی، سرویس‌های بهداشتی و سایر امکانات اطراف را نشان می‌دهند.
غلامزاده با اشاره به این که از روز گذشته (۱۲تیر) اسکان  میهمانان آغاز شده است توضیح داد: زمان اسکان تا روز دوشنبه (۱۵تیر) پیش‌بینی شده و از  میهمانان درخواست شده در صورت امکان هرچه سریع‌تر به شهرهای خود بازگردند، زیرا روز سه‌شنبه (۱۶تیر) برای بازسازی، مناسب‌سازی و جمع‌آوری تجهیزات در نظر گرفته شده است, چرا که برخی بزرگراه‌ها و مسیرهای امدادی برای برگزاری مراسم تغییراتی داشته‌اند و بخش‌هایی از شهر نیز دستخوش تغییر شده است. برای مثال نرده‌های BRT در برخی معابر برداشته یا فضاهایی برای استقرار مواکب و تجهیزات امدادی در نظر گرفته شده است که جمع‌آوری و بازگرداندن آن‌ها در مدت کوتاه امکان‌پذیر نیست.
آماده باش کامل نیروهای امدادی 
استقرار ناوگان پرشمار اورژانس و نیز ایجاد اتاق‌های سرد برای مقابله با گرمازدگی از جمله برنامه‌های اورژانس برای مراسم به شمار می‌آید.
محمداسماعیل توکلی، رئیس سازمان اورژانس استان تهران، توضیح داد: ستاد مرکزی تشییع رهبر شهید انقلاب، ورود به مصلی را از ضلع شمال و شرق پیش بینی کرده و ناوگان اورژانس شامل اتوبوس آمبولانس، آمبولانس و موتورلانس‌ها در خیابان‌های سهروردی، شهید بهشتی، هویزه، خرمشهر و میدان پالیزی به سمت مصلی مستقر خواهند بود.
وی افزود: اگر فردی نیاز به اتاق سرد و ایستگاه‌های سلامت داشت، این مراکز در تقاطع خیابان بهشتی-صابونچی و تقاطع خیابان خرمشهر -عربعلی نیز ایجاد شده‌اند. در ضلع شمال، درب شماره ۲۰ مصلی، یک ایستگاه سلامت برای دسترسی سریع‌تر ایجاد شده است. همچنین در مسیر بزرگراه رسالت (شهید سلیمانی) در ضلع جنوبی و ضلع شمالی نیز چیدمان ناوگان آمبولانسی داریم .
رئیس سازمان اورژانس استان تهران با بیان این که در پارکینگ مجموعه چهل‌سرا، داخل مجموعه چهل‌سرا و خیابان مفتح، بیمارستان صحرای بنیاد برکت برپا شده است، گفت: در خیابان مطهری نیز آمبولانس‌ها مستقر هستند و در خیابان مفتح که مسیر خروجی است امکانات امدادی پیش‌بینی شده است. در فرعی‌های مجاور به سمت شبستان نیز کارشناسان اورژانس با اتوبوس آمبولانس مستقر هستند و خدمات درمانی ارائه می‌دهند. در ورودی سقف شبستان، ایستگاه ۱۱۵ و در ضلع غربی سقف شبستان نیز توسط ارتش یک بیمارستان صحرایی ایجاد شده است.
وی افزود: در محل اصلی زیارت، ۶ دستگاه اتوبوس آمبولانس مستقر هستند و سه اتاق سرد در ضلع شرقی، غربی و شمالی، همچنین یک نقاهتگاه در ضلع شمالی محل اصلی ایجاد شده است.
توکلی گفت: بیش از ۲۵۰۰ نفر از کارشناسان اورژانس در محدوده مراسم مستقر هستند و امیدواریم با وجود  ۷ فروند بالگرد و قطار مترو و حجم عظیمی از ناوگانی که مستقر کرده‌ایم بتوانیم خدمات خوبی را ارائه دهیم.
آمادگی سازمان انتقال خون برای مراسم وداع
دکتر محمدرضا مهدی‌زاده، مدیرکل انتقال خون استان تهران نیز با تأکید بر این که نیاز به خون «همیشگی» است، گفت: شهروندان داوطلب اهدای خون می‌توانند با مراجعه به مراکز فعال اهدای خون در تأمین نیاز بیماران به خون و فرآورده‌های خونی مشارکت کنند. مرکز اهدای خون وصال، روزهای شنبه، یک‌شنبه و سه‌شنبه (۱۳، ۱۴و ۱۶ تیرماه) پذیرای داوطلبان اهدای خون است.
مدیرکل انتقال خون استان تهران درباره فعالیت سایر پایگاه‌های اهدای خون در تهران توضیح داد: مراکز اهدای خون ستاری و تهرانپارس از ساعت ۸ تا ۱۹ و مرکز اهدای خون شهرری از ساعت ۸ تا ۱۵، طی روزهای ۱۳، ۱۴ و ۱۶ تیرماه آماده خدمت‌رسانی به اهداکنندگان خون هستند.
مشاوره ۲۴ ساعتی معاونت پرستاری
دکتر عباس عبادی، معاون پرستاری وزارت بهداشت، از آمادگی نزدیک به یک‌هزار پرستار داوطلب برای ارائه خدمات مشاوره سلامت به‌صورت ۲۴ ساعته همزمان با مراسم وداع، تشییع و تدفین رهبر شهید خبر داد و گفت: نظام مشاوره تلفنی پرستاری به‌صورت شبانه‌روزی در سامانه ۴۰۳۰ فعال شده و نزدیک به یک‌هزار پرستار داوطلب در سراسر کشور آماده پاسخگویی به تماس‌های هموطنان هستند.
حضور ۶ میلیونی هلال احمر
رئیس جمعیت هلال‌احمر از اعلام آمادگی ۶  میلیون داوطلب این جمعیت برای حضور در مراسم تشییع رهبری خبر داد و گفت: هلال احمر با تمامی توان در کنار مردم، خدمتگزار حاضران در مراسم بدرقه امام شهید انقلاب است.
تیم‌های طبیب دوار
بابک محمودی، رئیس سازمان امداد و نجات جمعیت هلال‌احمر نیز از پیش‌بینی اسکان ۴میلیون  میهمان در شهرهای تهران، قم و مشهد برای مراسم تشییع رهبر شهید انقلاب اسلامی خبر داد و گفت: ۲۵۰۰ دستگاه آمبولانس، ۲۱ فروند بالگرد، ۱۰۰ فروند پهپاد و هزاران نیروی امدادی برای ارائه خدمات به عزاداران در آماده‌باش کامل هستند.
وی با اشاره به استفاده از تجربیات عملیات اربعین افزود: تیم‌های «طبیب دوار» متشکل از پزشکان داوطلب مجهز به کوله‌پشتی‌های درمانی در میان جمعیت مستقر خواهند شد.
آماده‌باش موتورسیکلت‌های امدادی
مجتبی خالدی، سخنگوی جمعیت هلال‌احمر نیز گفت: برای تأمین امنیت سلامت و پاسخگویی به حوادث احتمالی،  ۳۱۱ دستگاه موتورسیکلت در سطح استان تهران مستقر خواهند شد . ۶۷ هزار نیروی داوطلب عملیاتی در حالت آماده‌باش کامل قرار دارند که ۳۷ هزار نفر به‌صورت فعال در عملیات امدادی حضور خواهند داشت و ۳۰ هزار نفر نیز به‌عنوان نیروی احتیاط پیش‌بینی شده‌اند تا در صورت نیاز به کار گرفته شوند.
وی افزود: ۳۵۰ دستگاه آمبولانس، ۲۸۰ دستگاه خودروی نجات، ۱۰ دستگاه اتوبوس‌آمبولانس و ۳۱۱ دستگاه موتورسیکلت در سطح استان تهران مستقر خواهند شد و علاوه بر ظرفیت‌های زمینی، ۴ فروند بالگرد امدادی نیز برای پشتیبانی هوایی و انتقال سریع مصدومان احتمالی در حالت آماده‌باش قرار دارند.
هلال احمر در عراق
خالدی همچنین از آمادگی این جمعیت برای ارائه خدمات امدادی در عراق همزمان با برگزاری مراسم تشییع پیکر مطهر رهبر شهید انقلاب خبر داد و گفت: علاوه بر استقرار مراکز درمانی و پست‌های امدادی، تیم‌های حمایت روانی و مراکز عملیات اضطراری نیز در آماده‌باش کامل قرار دارند.
وی در تشریح آمادگی جمعیت هلال احمر برای برپایی مراسم تشییع رهبری شهید افزود: با توجه به این که جمعیت هلال‌احمر در عراق، مراکز درمانی و پست‌های ثابت و سیار در حلقه‌های اصلی عتبات عالیات و شهرهای زیارتی دارد، پوشش امدادی مراسم در آنجا نیز انجام خواهد شد.
راه‌اندازی ۳۵ غرفه ستاد گمشدگان در مسیر
سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران اعلام کرد که  ۳۵ غرفه ستاد گمشدگان راه‌اندازی شده است که ۳۵۰نفر از نیروهای دوام (داوطلبان واکنش اضطراری محله) در آن‌ها حضور دارند.